ビジネスマンとして必須のスキルである「タスク管理」。

しかしチームでタスク管理を行う場合、統一されたフォーマットがないというケースも多いのではないでしょうか？

そこで、今回は複製して簡単に使えるシンプルなタスク管理のNotionテンプレートを作成したのでご紹介します。このテンプレートを使うと、タスクを簡単に整理し、誰が何に取り組んでいるかを把握することができます。

記事内のダウンロードリンクから無料で入手できますので、ぜひお使いください。

Notionで作ったチーム用タスク管理ツール

今回紹介するチーム用タスク管理ツールは以下のようなNotionテンプレートです。

• タスク一覧
• カレンダービュー
• 担当者別ビュー

以上の情報が含まれています。初期項目はシンプルな内容にしています。項目の追加など、自由にカスタマイズできます。

タスク管理ツールのNotionテンプレートのダウンロード

今回紹介した「チームで使う、超シンプルなタスク管理」のNotionテンプレートは以下からダウンロードできます。

フォームに入力すると、NotionテンプレートのURLと使い方を記載したスライドが送付されます。
URLをクリックしてお使いください。

タスク管理ツールのNotionテンプレートの使い方

ページにアクセスした後、右上の「複製」をクリックしてお使いください。

1.Notionアカウントにログイン

「複製」をクリックすると、すぐに自身のNotionページにコピーが作成されます。 ログインしていない方はNotionのアカウントにログインします。 （アカウントをまだお持ちでない方は新規作成しましょう）

2.タスクのデータベースを確認

タスクはデータベースで管理しています。データベースの内容はシンプルで、以下の項目がデフォルトで用意されています。

タスク名	タスクの名前を入力
カテゴリ	業務のカテゴリ（また担当部署名やチーム名など）を選択
担当者	担当者を選択。複数名選択できます
日付	タスクの開始日（と終了日）を入力。ここで入力した日付が後述するカレンダーに反映されます

3.タスクを入力

それでは早速タスクを入力しましょう。

「タスク一覧」のビューが、タスクが見やすい形式になっています。

タスクの追加やステータスの更新はこのビューから行うのがよいでしょう。

タスクを入力すると、その他のビューに自動的に反映されます。

4.カレンダーで確認

「カレンダー」のビューは「タスク一覧」の「日付」の項目に入力した日付がタイムライン形式で表示されます。

現在進行中のタスクや直近開始するタスクがひと目でわかります。

5.担当者別タスクを確認

「担当者別タスク」のビューは、横軸に担当者、縦軸にステータスを設定した2軸のボードビューです。担当者別に業務を抱えすぎていないかが把握できます。

例えば「進行中に数多くのタスクを持っている場合、タスクをほかメンバーに配分する」などといった対策が取れます。

以上、チーム用のタスク管理ツールのNotionテンプレートの紹介でした。

シンプルで使いやすいテンプレートになっていますので、必要に応じてカスタマイズしてください。

自社で抱えているタスクが多すぎて「管理しきれない……」とお困りの方は、弊社のリモートアシスタントサービス「 CASTER BIZ assistant 」がメール対応や資料作成、Webサイト更新、画像修正などの業務を支援いたします。ぜひご相談ください。