タスクの管理にGoogleカレンダーを使用している人も多いでしょう。しかし、Googleカレンダーでタスクを作成するには1件ずつ登録する必要があり、手間がかかります。

この記事では、Googleスプレッドシートの情報をもとに、Googleカレンダーにタスクを一括作成できる便利なツールを紹介します。Google Apps Scriptが設定されているGoogleスプレッドシートのテンプレートも配布しているため、ダウンロードしてすぐに使い始められます。

Googleカレンダーのタスクを一括作成するGoogle Apps ScriptコードとGoogleスプレッドシートテンプレートを無料ダウンロード

まずはGoogle Apps ScriptコードとGoogleスプレッドシートテンプレートをダウンロードしましょう。ダウンロードしたテンプレートと照らしあわせながら項目について解説します。

このGoogle Apps Scriptコードでできること

①スプレッドシートのデータをもとに終日タスクを作成

スプレッドシートのデータ（タスク名、説明、期日）の内容をもとに、Googleカレンダーに終日タスクを一括で作成します。タスク名だけでなく、説明も登録できます。

②カスタムメニューから簡単登録

カスタムメニューから簡単にタスク追加が実行できます。

このGoogle Apps Scriptコードでできないこと

①タスクの時間指定

作成されるタスクは終日タスクのみで、時間指定には対応していません。

②登録するカレンダーの選択

デフォルトのカレンダー（操作する人自身のGoogleカレンダー）にタスクが登録されます。他の人のGoogleカレンダーに登録することはできません。

③タスクの変更・削除

既に登録済みのタスクを変更・削除する機能はありません。

Googleカレンダーのタスクを一括作成する流れ

Googleカレンダーのタスクを一括作成する流れを以下の動画でご覧いただけます。

タスクの入力

登録するタスクの「タイトル」「説明」「期日」をGoogleスプレッドシートに入力します。

タスク管理メニューから実行

実装したGoogle Apps ScriptコードによってGoogleスプレッドシートの上部に「タスク管理」のメニューが追加されています。

クリックすると「タスクを追加」という項目が表示されるのでクリック（実行）します。

作成されたタスクの確認

クリックするとGoogleカレンダーにタスクが追加されています。確認してください。

Googleカレンダーのタスクを一括作成するGoogle Apps Scriptコードの解説

Googleカレンダーのタスクを一括作成するGoogle Apps Scriptコードの一部を紹介します。カスタマイズしたい場合は以下を参考にしてください。

コードをすべてコピーしたい方はダウンロードするとご覧いただけます。

メニューの追加

以下のコードでGoogleスプレッドシートのメニューに追加しています。メニュー名を変更したい場合はこのコードを変更してください。

function onOpen() {
var ui = SpreadsheetApp.getUi();
ui.createMenu('タスク管理')
.addItem('タスクを追加', 'addTasksToCalendar')
.addToUi();
}

カレンダーに登録

以下のコードでGoogleカレンダーに終日イベントを追加しています。createAllDayEventではlocationやguestsなども設定できるため、カスタマイズする場合には以下のコードを変更してください。

CalendarApp.getDefaultCalendar().createAllDayEvent(taskName, dueDate, { description: taskDescription });

今回は「Googleカレンダーのタスクを一括作成するGoogle Apps ScriptコードとGoogleスプレッドシートテンプレート」を紹介しました。

このコードを使えば、Googleカレンダーでのタスク管理を効率的に行えるでしょう。

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