多くの企業でプロジェクト管理にガントチャートを利用しています。

そのガントチャートはExcelやGoogleスプレッドシートで管理されているケースが多いのですが、ExcelやGoogleスプレッドシートでは操作性が悪く、使いにくい点もあるのではないでしょうか。

今回はそんな方のために、リモートアシスタントサービス「 CASTER BIZ assistant 」を運営する株式会社キャスターがNotionでガントチャートのテンプレートを作成したので公開します。

テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひお使いください。

ガントチャートのNotionテンプレートのポイント

今回作成したガントチャートのポイントは以下の3つです。

1.柔軟な操作性
2.ビューの切り替えが容易
3.機能が豊富

1.柔軟な操作性

開始日と終了日をドラッグ＆ドロップで簡単に変更できます。項目自体も同じようにドラッグで移動可能です。

2.ビューの切り替えが容易

テーブルビューでは業務の項目ごとに「カテゴリ・担当者・日付・進捗率」が表示されています。

タイムラインビューでは「スケジュール管理」、テーブルビューでは「業務の追加や洗い出し」といった形で使いやすいビューに切り替えられます。

また、業務名をクリックするとページが開きます。業務詳細の記載や画像の貼り付けなどもできます。

3.豊富な機能

Notionでは他にも様々な機能を利用できます。一部紹介します。

グループ化

「グループ化」の機能を使うと、カテゴリごとに表示の切り替えができます。
例えば、部署カテゴリを設定すれば、自身の所属する部署のタスクをまとめて表示できます。

サブアイテム

「サブアイテム」の機能では、親アイテムと子アイテムに階層化できます。
業務の詳細タスクを子アイテムとして設定すれば、タスク漏れがなくなり、正確にスケジュールや工数を管理できるでしょう。

また、項目をクリックすると折りたたむこともできるので、見た目もスッキリさせられます。

ガントチャートのNotionテンプレートのダウンロード

今回紹介したガントチャートのNotionテンプレートは以下からダウンロードできます。

フォームに入力するとメールが送付されます。送付されたメールに記載されているURLからご利用ください。

ガントチャートのNotionテンプレートの応用

今回のガントチャートのNotionテンプレートをもとに、さらに使いやすいプロジェクト管理ツールにカスタマイズできます。例えば以下のような機能を追加できますので、興味のある方がいればチャレンジしてみましょう。

1. 業務のデータベースを作成する
2. 業務ごとに費用や工数を設定する

以上、プロジェクト管理ツールとして使えるガントチャートのNotionテンプレートでした。