秘書業務をアウトソース！依頼できる業務32選

・毎日10時、13時、16時にメールチェックをお願いします。新規の問い合わせが来ている場合はテンプレートを参考に一次返信をお願いします。

・注文メールが届いたら、在庫の確認をして、注文確認メールを送付してください。

・毎月、月初に新入社員の紹介メールの配信をお願いします。配信前月末の◯日頃に、新入社員リストをお渡しするので、フォーマットにあわせてメールの作成をお願いします。

・XX株式会社のXX様に連絡して、1時間の会議のアポイントをお願いします。先方とは、会議することはすり合わせ済みで日程調整待ちの状態です。

・XX月XX日XX時から会食を行うので、4名で行ける飲食店の提案をお願いします。
個室の和食系、場所は渋谷周辺、一人予算は8000円です。会食相手は日本酒がお好きです。

・XX月X日〜X日まで金沢出張になったので、ホテルのリストアップと航空券手配をお願いします。ホテルは1泊朝食付きで予算は△万で、金沢駅近くできれいなホテルを希望です。温泉付きだとベター。
航空券は行きはO時ごろ、帰りはX時ごろ、航空会社はANAで調べて候補を送ってください。

・「商談管理シート」に企業名を記入しているので、必要事項を埋めてください。

・これから参加できる「人的資本経営」をテーマにしたウェビナーやイベント(オフラインも含む)をリストアップしてください。アーカイブ配信でも構いません。

・新商品開発で競合リサーチをするため、添付資料にマッチする他社商品をリストアップしてください。

・添付資料で、素材を使いたい場所にコメントをいれています。マッチする無料素材を探してください。過去資料を参照いただき、弊社資料のテイストにあった素材を選んでください。

・新サービス開発のためXXに関する他社の状況をまとめてください。IT化しきれていない分野なので、必要に応じて、電話も使ってリサーチしてほしいです。

・新サービスに関するリリースを配信予定です。競合他社のリリースを確認したいため、他社の類似リリースをピックアップしてください。

・新宿周辺で10名前後で会議ができる場所をピックアップしてください。予算はXXXX円前後です。

・XX業務に関するツール導入を検討しています。サービス概要の比較表作成をお願いします。

・アンケート結果をGoogleスプレッドシートに入力してください。

・指定のGoogleドライブのフォルダ整理をお願いします。議事録を開くと、会議の日付が記載してあるのでファイル名の先頭に「20240520_」のように日付情報を追加してください。

・手書き資料のスライド化をお願いします。資料の色使いやフォントは、添付資料を踏襲してください。

・会社紹介スライドの情報が古いので、更新してください。最新データを添付します。

・毎週水曜の定例会議で使う数値をGoogleスプレッドシートにまとめてください。
指定ツールにログインし、先週分のデータを火曜までにお願いします。作業シートとマニュアルを添付します。

・毎週月曜日に行う会議の議事録のフォーマット作成をお願いします。営業数値更新も合わせてお願いします。

・代表電話の一次受けをお願いします。折り返しが必要な電話のみ、チャットで知らせてください。

・代表電話を受電しながら、その内容を適宜、対応マニュアルにしてください。マニュアル化いただく中で、確認事項などあれば、適宜チャットでご質問ください。

・お客様からの問い合わせ対応をお願いします。マニュアルとFAQを添付します。FAQに追加した方が良さそうな項目があれば、適宜教えてください。

・資料をダウンロードしたお客様に「資料の内容でご不明点はありませんか？」という確認の架電をお願いします。

・セミナー参加者にお礼の電話をお願いします。必要に応じてアポイントの設定をお願いします。

・会議の録画を見て、議事録作成をお願いします。毎週火曜の11時から会議が行われるので、それ以降2営業日以内に作成してほしいです。録画と議事録を格納するフォルダのURLを送ります。

・会議の議事録を作成し、翌1週間のアクションをまとめてください。対象者にチャットで連絡をお願いします。

・eFAXの対応をお願いします。FAXが届いたら、指定フォルダに格納し、内容の要約とともにチャットで知らせてください。

・取引先へのお中元候補をリストアップしてください。昨年のリストがあるので、それを参考に昨年と同じ品にならないように提案をお願いします。

・イベントへ出展するので、お取引先への案内メールの作成をお願いします。詳細は添付資料をご確認ください。

・名刺の注文をお願いします。入稿データはフォルダに格納されています。100枚印刷の場合で、まずは3社くらい相見積もりをお願いできますか。

・在庫数を把握することが目的の「備品リスト」を作成し、発注ベースで管理してください。

・イベントで注文したい製菓店が配達をしていないため、予約と受取をお願いします。

・訪問して書類整理をお願いします。発注書などの書類を日付にあわせて仕分け、整理してほしいです。

・弊社へ訪問いただき、シュレッダー処理をお願いします。段ボール2箱分あり、今月中に完了させたいです。

・5月中旬にイベントに出展するので、その際に配るノベルティと冊子をPP袋に詰めてほしいです。全部で3000個作成で、会場には5月10日までに発送完了したいです。

・4/23に新宿オフィスでイベントを開催します。1名、受付をお願いできますか？